Η παιδική κατασκήνωση «OLYMPIA CAMP» διαθέτει εξειδικευμένο πολύπλευρο επιστημονικό προσωπικό και προσφέρει με την άρτια υποδομή του ασφάλεια και υποδειγματική φροντίδα στο παιδί.
Ο αρχηγός,οι υπαρχηγοί καθώς και οι υπεύθυνοι τομέων πλαισιώνονται από ειδικευμένους εκπαιδευτές, παιδαγωγούς, καθηγητές φυσικής αγωγής, κοινωνικούς επιστήμονες, καλλιτέχνες και διακεκριμένους προπονητές διαφόρων αθλημάτων.
Στον χώρο της κατασκήνωσης λειτουργεί 24 ώρες το 24ώρο πλήρως εξοπλισμένο ιατρείο με ιατρικό και νοσηλευτικό προσωπικό.
Για την πρόσληψη όλων των συνεργατών και του προσωπικού της κατασκήνωσης τηρείται αυστηρό πρωτόκολλο επιλογής.
Υπάρχουν σχετικά σχέδια δράσης σε οποιαδήποτε περίπτωση παρουσιαστεί ανάγκη και εφαρμόζονται από το προσωπικό, το οποίο έχει εκπαιδευτεί σχετικά με την κάθε περίπτωση κινδύνου. Τα σχεδία αυτά εγκρίνονται με το ξεκίνημα κάθε κατασκηνωτικής χρονιάς από τις αρμόδιες υπηρεσίες.