Το OLYMPIA CAMP διαθέτει εξειδικευμένο πολύπλευρο επιστημονικό προσωπικό και προσφέρει με την άρτια υποδομή του ασφάλεια και υποδειγματική φροντίδα στο παιδί.
Ο αρχηγός,οι υπαρχηγοί καθώς και οι υπεύθυνοι τομέων πλαισιώνονται από ειδικευμένους εκπαιδευτές, παιδαγωγούς, καθηγητές φυσικής αγωγής, κοινωνιολόγους, καλλιτέχνες και επώνυμους πρωταθλητές διαφόρων αθλημάτων.
Ο γιατρός και το νοσηλευτικό προσωπικό βρίσκονται 24 ώρες το 24ώρο εντός της κατασκήνωσης. Ο κάθε υπεύθυνος επιλέγεται με κριτήριο την ειδικότητα και την πολύχρονη εμπειρία του σε κατασκηνώσεις.
Σχετικά σχέδια δράσης υπάρχουν σε οποιαδήποτε περίπτωση παρουσιαστεί ανάγκη, και εφαρμόζονται από το προσωπικό, το οποίο έχει εκπαιδευτεί σχετικά με την κάθε περίπτωση κινδύνου. Τα σχεδία αυτά εγκρίνονται με το ξεκίνημα κάθε κατασκηνωτικής χρονιάς από τις αρμόδιες υπηρεσίες.